個人情報保護指針
東京学参株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取扱い、その保護の徹底を図るものとします。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守について
個人情報保護に関する法令その他の関連法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等(以下「法令等」といいます。)及び本個人情報保護方針を遵守します。
2.個人情報の取得について
当社は、特定の適法な目的のためにのみ個人情報を取得し、法令等に従って、その個人情報の提供者(お客さま、取引先、その他当社事業に関連して当社に個人情報を提供するあらゆる者を指します。以下総称して「提供者」といいます。)に対して、取得の目的を通知、公表または明示いたします。
3.個人情報の使用について
当社は、提供者から取得した個人情報を、正当、公正かつ透明性ある方法で、上記2に定める利用目的の範囲内でのみ使用し処理します。当社は、法令で認められている場合を除き、当該個人情報により識別されうる方(以下「ご本人」といいます。)の同意なく利用目的の範囲以外で使用することはいたしません。また、当社は、個人情報が、その利用目的に関して適切かつ関連性があり必要な範囲に限定されることを保証します。なお、利用目的については、後記「個人情報の取扱いに関するご案内」をご参照ください。
4.個人情報の第三者への提供について
当社は、提供者から取得した個人情報は、以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示、提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合。
(2 )ご本人との間の契約の履行、または契約締結前にご本人の要請に従って対応させていただく場合。
(3)統計的なデータとしてご本人を識別できない状態に加工した場合。
(4)法令等に基づき、開示要求が行われた場合。
(5)ご本人その他の人の重要な利益(生命、身体、財産)を保護するために必要な場合。
(6)当社または第三者が正当な利益を追求するために必要な場合。ただし、法令等の適用により、個人情報が保護されるべきご本人の利益または基本的人権がかかる利益より優先する場合を除く。
(7)法令等により認められる法的義務を履行するために必要な場合。
5.個人データの取り扱いについて
当社は、適切な契約上の義務を課した上で、当社のために当社の指示に従って個人情報を取り扱う外部委託先に開示することがあります。個人データの第三者委託については、委託先に対して厳重な管理を致します。
個人情報の国際間移転については、法令等により課される制限に従います。当社は、必要に応じて、移転された個人情報を保護するための適切な措置を講じます。
6.個人データの管理について
提供された個人情報その他当社が取り扱う個人情報は、法令等に従い、安全に管理します。また、個人情報の不正または違法な利用、紛失、破壊等を防止するため、適切な技術的、組織的セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報の管理と取扱いに関する責任者を定めます。
7.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について
当社は、個人情報を正確に保ち、必要に応じて最新の状態にするよう努めるとともに、不正確な個人情報が削除または訂正されることを確実にするための合理的な措置を講じます。当社は、個人情報をその利用目的に照らして必要以上に長期間保管しません。
個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止または制限等の希望がある場合は、ご本人からの請求に基づき、その請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、法令等に従い、合理的な期間において、適切に対応いたします。
個人情報の取扱いに関するご案内
当社が、個人情報保護方針に従って取得し取り扱う個人情報について、利用目的、取扱いに関し以下のとおりご案内いたします。なお、当社はこれ以外にも、法令の要請に従って個人情報を取り扱う場合があります。
Ⅰ.個人情報の利用目的について
当社は、提供された個人情報を以下の目的で利用します。
1お客さまに関する個人情報
(1)当社の事業に関連する製品及びサービスを提供するため
(2)当社との間で締結した契約を履行するため
(3)当社が取り扱う製品又はサービスに関するお知らせ及びこれらに関連又は付随する製品又はサービスのご案内のため
(4)お問合せ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
(5)その他事前にご同意いただいた目的のため
2既存又は潜在的な調達先、取引先、ビジネスパートナーの担当者に関する個人情報
(1)当社の事業に関連する製品及びサービスを提供し、又は当社がこれらの提供を受けるため
(2)当社との間で締結した契約の履行や、契約締結のために必要な行為を行うため
(3)当社が取り扱う製品又はサービスに関する情報を提供し、又は当社が受けるため
(4)その他の連絡と対応のため
Ⅱ.個人情報(保有個人データ)に対するご請求について
前記「個人情報保護方針」第7項により当社に対して当社保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合は、下記へご連絡ください。
記
東京学参株式会社 編集部 電話 03-3794-3002
Ⅲ.個人情報に関するお問い合せについて
個人情報に関するお問い合せに対しては、真摯に対応するものとし、苦情や相談について早期に解決を図るよう努力いたします。
制定日:2021年11月4日
東京学参株式会社